<p class="ql-block">我于2007年2月下旬從重慶回到沈陽,3月去新應(yīng)聘的單位報道,第一天上班與老板進(jìn)行了一次長談,給老板介紹了我的經(jīng)歷,回沈陽工作的原因,老板也給我講述了公司的發(fā)展過程和今后的發(fā)展空間,并聘我為公司總經(jīng)理助理,主管生產(chǎn)基地的原材料,中藥材的采購和生產(chǎn)產(chǎn)品的成本核算工作。</p><p class="ql-block">沈陽綠洲制藥有限責(zé)任公司的前身是沈陽軍區(qū)總醫(yī)院制藥廠,也可追溯至沈陽市康樂制藥廠。該公司于1970年創(chuàng)建,2001年登記注冊,正式成立沈陽綠洲制藥有限責(zé)任公司。2003年公司投資5000萬元人民幣,在沈陽新民技術(shù)開發(fā)區(qū)組建了符合國家制藥行業(yè)GMP標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品生產(chǎn)線。此后公司不斷發(fā)展壯大,擁有了兩個國內(nèi)藥物研究基地和一所設(shè)在美國費城的高新醫(yī)藥產(chǎn)品研發(fā)實驗室。經(jīng)過多年發(fā)展,公司現(xiàn)已成為集高新技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售于一體的現(xiàn)代化制藥企業(yè)。</p><p class="ql-block">沈陽綠洲制藥有限責(zé)任公司目前發(fā)展態(tài)勢良好,在生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營等方面均有很好的發(fā)展前景。公司生產(chǎn)經(jīng)營十余種劑型,擁有生產(chǎn)文號70個,100余個品規(guī),還有“固本益腸片”等多個獨家產(chǎn)品及國家專利品種。公司生產(chǎn)能力較強(qiáng)。生產(chǎn)基地占地80000平方米,建筑面積24000平方米,建有13條符合GMP標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)線,可生產(chǎn)十余種劑型,擁有生產(chǎn)文號約70個,品規(guī)100余個,具備較強(qiáng)的生產(chǎn)能力。</p><p class="ql-block">綠洲公司作為國家級高新技術(shù)企業(yè)、遼寧省企業(yè)技術(shù)中心,擁有兩個國內(nèi)藥物研究基地和美國費城的研發(fā)實驗室,擁有6項發(fā)明專利、2項外觀專利和18項實用新型專利,研發(fā)創(chuàng)新能力較強(qiáng)。擁有全國獨家生產(chǎn)的中藥保護(hù)品種“固本益腸片”“新二方?腦血康口服液”等,還有“紫蘇軟膠囊”等國家級新藥,部分產(chǎn)品被列入《國家基本醫(yī)療保險目錄》,市場競爭力較強(qiáng)。</p> <p class="ql-block">我到公司上班后,根據(jù)董事長的要求,對公司的所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點和重新評估,徹底弄清楚公司資產(chǎn)的種類分布,占用情況。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全周期中,資產(chǎn)是支撐業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)、驅(qū)動戰(zhàn)略落地的核心基石。無論是有形的廠房設(shè)備、辦公設(shè)施,還是無形的專利技術(shù)、品牌商譽,其真實狀況、運營效率與管理水平,直接決定了公司的抗風(fēng)險能力、盈利潛力與發(fā)展空間。</p><p class="ql-block">然而很多企業(yè),隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張、業(yè)務(wù)多元化推進(jìn),常面臨“資產(chǎn)賬實不符”“閑置資產(chǎn)積壓”“核心資產(chǎn)價值被低估”“資產(chǎn)管理流程混亂”等問題,導(dǎo)致資源配置低效、決策缺乏數(shù)據(jù)支撐,甚至成為制約發(fā)展的隱性瓶頸。面對公司存在的問題,制定了這次資產(chǎn)清理的具體辦法和措施。通過系統(tǒng)性的資產(chǎn)全面盤點、科學(xué)評估,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理辦法。</p><p class="ql-block">通過資產(chǎn)清理不僅是厘清資產(chǎn)“家底”的必要舉措,更是為公司制定中長期發(fā)展規(guī)劃、拓展戰(zhàn)略發(fā)展空間提供精準(zhǔn)依據(jù)。這次資產(chǎn)清理將從資產(chǎn)盤點的實施路徑、資產(chǎn)價值的多維度評估、資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建邏輯,以及資產(chǎn)數(shù)據(jù)對發(fā)展規(guī)劃通過資產(chǎn)精細(xì)化管理賦能公司高質(zhì)量發(fā)展。全面資產(chǎn)盤點,就是要摸清家底,夯實管理基礎(chǔ)。</p><p class="ql-block">資產(chǎn)盤點是資產(chǎn)管理的起點,目標(biāo)是實現(xiàn)“賬、卡、物、效”的統(tǒng)一,徹底解決“資產(chǎn)在哪里、數(shù)量有多少、狀態(tài)怎么樣、歸屬誰負(fù)責(zé)”的基礎(chǔ)問題。不同于常規(guī)的周期性盤點,此次全面盤點需覆蓋公司所有資產(chǎn)類型,打破部門壁壘,形成“全口徑、無死角、精細(xì)化”的盤點格局。盤點的前提是清晰界定資產(chǎn)邊界,需根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)與管理屬性,對公司資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性分類,確保每一項資產(chǎn)都能被納入盤點體系。 </p><p class="ql-block">一、有形資產(chǎn):包括固定資產(chǎn)(廠房、生產(chǎn)設(shè)備、辦公家具、電子設(shè)備等)、流動資產(chǎn)(原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫存現(xiàn)金、銀行存款等)、低值易耗品(單價低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)但多次使用的物品,如工具、耗材等);</p><p class="ql-block">二、無形資產(chǎn):包括知識產(chǎn)權(quán)(專利、商標(biāo)、著作權(quán)、軟件著作權(quán)等)、土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)、客戶資源、品牌價值、數(shù)據(jù)資產(chǎn)等進(jìn)行資產(chǎn)重值評估;</p><p class="ql-block">三、其他資產(chǎn):包括長期待攤費用(如裝修支出、預(yù)付租金等)、對外投資(股權(quán)投資、債權(quán)投資等)、在建工程(未完工的廠房、設(shè)備安裝項目等)。</p><p class="ql-block">四、針對每一類資產(chǎn),需提前梳理現(xiàn)有臺賬(如財務(wù)固定資產(chǎn)臺賬、倉庫庫存臺賬、知識產(chǎn)權(quán)登記臺賬等),明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購入時間、原值、使用部門、保管人等基礎(chǔ)信息,為實地盤點和管理提供參照依據(jù)。</p><p class="ql-block"> 五、為避免盤點過程中的隨意性與誤差,需建立標(biāo)準(zhǔn)化的盤點流程,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任主體與操作規(guī)范,確保每一步驟可追溯、可驗證。成立專項盤點小組:由我牽頭,組織財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、生產(chǎn)部、行政部、研發(fā)部、采購部、倉儲部門等組成跨部門小組,明確職責(zé),財務(wù)負(fù)責(zé)臺賬核對,資產(chǎn)管理部建立新的資產(chǎn)管理帳,并負(fù)責(zé)實地清點核對。</p><p class="ql-block">六、根據(jù)資產(chǎn)分布情況制定盤點時間表,明確各區(qū)域盤點時間、參與人員;設(shè)計統(tǒng)一的盤點表,如《固定資產(chǎn)盤點表》《庫存商品盤點表》《無形資產(chǎn)盤點確認(rèn)表》,包含資產(chǎn)唯一標(biāo)識,臺賬數(shù)量、實地清點數(shù)量、進(jìn)行差異說明、闡明資產(chǎn)狀態(tài)。</p><p class="ql-block">七、進(jìn)行實地盤點與數(shù)據(jù)核對:采取“賬對物”與“物對賬”雙向核對方式——先根據(jù)臺賬逐一清點實物,記錄實際數(shù)量與狀態(tài);再根據(jù)實物反向核對臺賬,確認(rèn)是否存在“有物無賬”(如漏登資產(chǎn))或“有賬無物”(如資產(chǎn)丟失、報廢未核銷)的情況;對無形資產(chǎn),需核對登記證書、授權(quán)文件、使用記錄等,確認(rèn)其有效性與歸屬;對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實差異,深入排查原因,形成《資產(chǎn)盤點差異分析報告》。最后形成《全面資產(chǎn)盤點總報告》上報董事長。</p> <p class="ql-block">在綠洲制藥任職期間,我深刻認(rèn)識到成本管理對制藥企業(yè)降本增效、提升核心競爭力的意義。結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,我推進(jìn)成本管理體系建設(shè),通過構(gòu)建科學(xué)方法、完善核算體系與引入系統(tǒng)工具,實現(xiàn)了成本管理的精細(xì)化、規(guī)范化與高效化注入了強(qiáng)勁動力。</p><p class="ql-block"> 根據(jù)公司成本管理的需要,構(gòu)建全流程成本管理方法。制藥行業(yè)生產(chǎn)流程復(fù)雜,從原料采購到成品出廠涉及多環(huán)節(jié)成本消耗,傳統(tǒng)分散式成本管控難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。為此,我從公司實際生產(chǎn)場景出發(fā),梳理各環(huán)節(jié)成本痛點:針對原料采購價格波動大、生產(chǎn)損耗難把控、成品核算周期長等問題,制定“事前規(guī)劃、事中控制、事后分析”的全流程成本管理方法。</p><p class="ql-block">事前規(guī)劃就是結(jié)合歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)與市場行情,制定原料采購預(yù)算與生產(chǎn)消耗標(biāo)準(zhǔn),明確各環(huán)節(jié)成本控制目標(biāo);事中控制是建立實時成本監(jiān)控機(jī)制,對生產(chǎn)過程中的原料領(lǐng)用、能耗消耗等數(shù)據(jù)動態(tài)跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)并解決超支問題;事后分析,要定期開展成本復(fù)盤,對比實際成本與預(yù)算差異,總結(jié)經(jīng)驗并優(yōu)化下一周期管理策略。</p><p class="ql-block"> 聚焦全鏈條核算,搭建系統(tǒng)化成本核算體系。為實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)化、透明化,我牽頭編制覆蓋“產(chǎn)品成本-原料采購-生產(chǎn)加工-成品產(chǎn)出”全鏈條的成本核算體系。該體系打破部門數(shù)據(jù)壁壘,將采購、生產(chǎn)、財務(wù)等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)深度整合:</p><p class="ql-block"> 一. 原料成本核算環(huán)節(jié),細(xì)化原料分類與計價方式,精準(zhǔn)核算每批次原料采購成本、運輸成本及倉儲成本,為采購決策提供數(shù)據(jù)支撐;</p><p class="ql-block">二. 生產(chǎn)過程核算環(huán)節(jié),以生產(chǎn)工單為單位,歸集直接材料、直接人工、制造費用,明確各工序成本分配比例,精準(zhǔn)計算在產(chǎn)品與產(chǎn)成品成本;</p><p class="ql-block">三. 成品核算環(huán)節(jié),結(jié)合銷售環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),核算成品庫存成本、銷售費用,形成“從原料到終端”的完整成本閉環(huán),讓每一款產(chǎn)品的成本構(gòu)成清晰可查。</p><p class="ql-block">引入系統(tǒng)工具,實現(xiàn)全年成本管理數(shù)字化。為提升成本管理效率,避免人工核算誤差,我主導(dǎo)開發(fā)并落地全年成本核算系統(tǒng)性管理軟件。該軟件整合成本核算體系核心邏輯,具備三大核心功能:數(shù)據(jù)歸集:對接采購、生產(chǎn)系統(tǒng),自動輸入原料入庫、生產(chǎn)消耗等數(shù)據(jù),減少人工錄入工作量,降低數(shù)據(jù)錯誤率;成本計算:根據(jù)預(yù)設(shè)核算規(guī)則,實時計算各環(huán)節(jié)成本,生成成本報表,支持多維度數(shù)據(jù)查詢與分析;成本預(yù)警與追溯:當(dāng)成本超出預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)時自動預(yù)警,同時可通過軟件追溯成本異常源頭,為問題整改提供方向。</p><p class="ql-block">通過這套成本管理方法、核算體系與管理軟件的協(xié)同落地,綠洲藥業(yè)實現(xiàn)了成本管理從“粗放式”向“精細(xì)化”的轉(zhuǎn)變,不僅精準(zhǔn)把控了全年成本核算數(shù)據(jù),更通過成本優(yōu)化為產(chǎn)品定價、產(chǎn)能調(diào)整提供了科學(xué)依據(jù),有效提升了公司盈利水平與市場競爭力。</p> <p class="ql-block">在醫(yī)藥行業(yè)深耕的十多年的歲月里,我與綠洲制藥結(jié)下了近十年的緣分。從公司資產(chǎn)清理,中藥材管理到全公司成本核算,從項目招投標(biāo)到可行性研究,每一段經(jīng)歷都成為我職業(yè)道路上珍貴的印記,也讓我深刻體會到多維度精細(xì)化管理對制藥企業(yè)發(fā)展的重要意義。</p><p class="ql-block">最初,我投身于綠洲制藥的中藥材管理工作,這里是藥品生產(chǎn)的源頭,容不得半點馬虎。我不僅精準(zhǔn)把控中藥材采購環(huán)節(jié),對比不同供應(yīng)商資質(zhì)與產(chǎn)品質(zhì)量,在保證藥材符合藥用標(biāo)準(zhǔn)的前提下爭取最優(yōu)采購價,從源頭降本;還統(tǒng)籌總體價格管理,實時關(guān)注市場行情波動,經(jīng)常參加全國各地的中藥材產(chǎn)銷會洽談會等,建立價格動態(tài)監(jiān)測機(jī)制,確保采購成本穩(wěn)定可控。同時,結(jié)合生產(chǎn)計劃與市場需求科學(xué)制定采購預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行,避免資源浪費。此外,工廠生產(chǎn)基地的成本核算工作讓我深入藥品生產(chǎn)全流程,細(xì)致核算每個環(huán)節(jié)的物料消耗、人工與能耗成本,通過分析成本構(gòu)成找出控制關(guān)鍵點,為生產(chǎn)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。</p><p class="ql-block"> 除了成本與采購管理,還深度參與公司各類項目工作。在項目招投標(biāo)環(huán)節(jié),我會全面梳理項目需求,細(xì)致審查投標(biāo)方資質(zhì)、技術(shù)方案與報價構(gòu)成,對比分析各投標(biāo)方案的性價比,確保選擇資質(zhì)合規(guī)、方案可行且成本合理的合作方,維護(hù)公司利益。而在項目可行性研究中,從市場前景、技術(shù)可行性、成本投入、預(yù)期收益等多維度展開分析,結(jié)合行業(yè)政策與公司戰(zhàn)略,評估項目的盈利空間與潛在風(fēng)險,為項目立項決策提供全面、客觀的參考依據(jù),助力公司規(guī)避無效投入,保障項目落地的科學(xué)性與合理性。</p><p class="ql-block"> 隨著對成本與項目管理工作理解的不斷加深,迎來了職業(yè)新挑戰(zhàn)——調(diào)任公司總部,負(fù)責(zé)整個公司的成本利潤核算工作。這一角色轉(zhuǎn)變要求我跳出單一生產(chǎn)基地局限,以更宏觀視角統(tǒng)籌全公司成本管理,利潤核算。整合生產(chǎn)基地、各業(yè)務(wù)部門成本數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一核算體系,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致;通過分析公司整體成本,產(chǎn)品利潤結(jié)構(gòu),及時發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)板塊成本短板,為管理層制定戰(zhàn)略決策、優(yōu)化資源配置提供有力依據(jù),助力公司整體成本最優(yōu)、效益最大化。</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">在綠洲藥業(yè)的這些年,無論是扎根一線把控細(xì)節(jié),資產(chǎn)清理,原材料采購,成為核算,還是在總部統(tǒng)籌全局,我始終秉持嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,把自己的工作做好。在綠洲藥業(yè)的這段經(jīng)歷,不僅讓我熟練掌握了藥品全流程質(zhì)量控制方法”“生產(chǎn)現(xiàn)場管理技巧”,“成為核算流程”,并為公司編輯了一套實應(yīng)企業(yè)實際情況的成本核算程序,更培養(yǎng)了團(tuán)隊協(xié)作能力與問題解決思維。綠洲藥業(yè)是我職業(yè)工作的最后一站,退休后,就開啟了自己人生嶄新的生活方式。</p>