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《消防控制室值班別再漏填!8類必填表格清單+填寫規(guī)范(附實操要點)》

望闕云遮眼

<p class="ql-block"><span style="color:rgb(22, 126, 251);">消防控制室作為建筑消防系統(tǒng)的核心監(jiān)控場所,其值班記錄和相關檔案是消防安全管理的重要依據(jù),</span><span style="color:rgb(237, 35, 8);">需嚴格遵循</span><span style="color:rgb(22, 126, 251);">《消防控制室通用技術要求》</span><span style="color:rgb(237, 35, 8);">(GB 25506-2010)、《建筑消防設施的維護管理》(GB 25201-2010)等國家標準。</span><span style="color:rgb(22, 126, 251);">以下是消防控制室值班時需填寫的主要表格及詳細說明:</span></p> <p class="ql-block"><b>一、基礎值班類表格</b></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">1. 《消防控制室值班記錄表》</span></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(255, 138, 0);">作用:記錄每日值班期間的基本運行狀態(tài)、設備監(jiān)控情況及值班人員信息,是最核心的值班臺賬。</span></p><p class="ql-block"><b>主要內容:</b></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">基本信息:</span>值班日期、時間段(如白班/夜班)、值班人員姓名及聯(lián)系方式、交接班時間。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">設備運行狀態(tài):</span>消防控制主機、火災報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)(如噴淋、氣體滅火)、防排煙系統(tǒng)、應急廣播、消防電話、視頻監(jiān)控等設備的運行狀態(tài)(正常/故障/屏蔽)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">報警/聯(lián)動信息:</span>記錄火災報警、故障報警、誤報的具體時間、部位、類型(如煙感/溫感/手動報警按鈕觸發(fā))、報警數(shù)量,以及聯(lián)動設備(如警鈴、防火門、電梯迫降)的動作情況。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">處置記錄:</span>對報警信息的核實過程(如現(xiàn)場確認是否為真實火災)、處置措施(如啟動應急預案、通知微型消防站、撥打119)、處理結果(是否確認火警解除)。其他事項:值班期間巡查發(fā)現(xiàn)的異常(如設備異常聲響、線路發(fā)熱)、上級指令或外來人員登記(如消防部門檢查、維保人員到場)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">填寫要求:</span><b>實時填寫,字跡清晰,不得涂改;報警信息需在處置后補充結果;交接班時由交班與接班人員共同簽字確認。</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(237, 35, 8);">2. 《消防控制室交接班記錄表》</b></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(255, 138, 0);">作用:明確交接班雙方的責任,確保設備狀態(tài)、未處置事項等信息完整傳遞。</span></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(255, 138, 0);"><span class="ql-cursor">?</span></b><b>主要內容:</b></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">交接雙方信息:</span>交班人員、接班人員姓名、崗位、交接時間(精確到分鐘)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">設備狀態(tài)交接:</span>重點記錄值班期間新增的設備故障、屏蔽信息(如某區(qū)域煙感因施工臨時屏蔽)、未處理的報警/故障工單(需注明后續(xù)跟進責任人)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">物品交接:</span>消防控制室鑰匙、應急器材(如滅火器、強光手電、消防電話分機)、值班日志、鑰匙柜狀態(tài)等。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">備注:</span>需特別說明的臨時任務(如上級要求的重點監(jiān)控時段)、待辦事項(如次日需配合維保的測試)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">填寫要求:</span><b>交班前10分鐘完成初填,接班人員核對現(xiàn)場設備狀態(tài)后簽字確認;未完成事項需“閉環(huán)”交接,避免遺漏。</b></p> <p class="ql-block"><b>二、設施監(jiān)控與處置類表格</b></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">3. 《火災報警及聯(lián)動處置記錄表》</span></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(255, 138, 0);">作用:專項記錄火災報警事件的全流程,用于事后追溯和分析。</span></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(1, 1, 1);">主要內容:</b></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">報警信息:</span>觸發(fā)時間(精確到秒)、報警部位(如“3層西側走廊煙感探測器”)、報警類型(一級火警/二級火警/故障報警)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">核實過程:</span>值班員通過視頻監(jiān)控、現(xiàn)場人員確認等方式核實是否為真實火災的記錄(如“15:02接警,15:03查看3層監(jiān)控,未發(fā)現(xiàn)明火,初步判斷為誤報”)。<span style="color:rgb(57, 181, 74);">聯(lián)動動作:</span>控制主機觸發(fā)的聯(lián)動設備(如“啟動3層聲光報警器、關閉防火門、聯(lián)動消防廣播通知疏散”)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">處置結果:</span>是否確認為真實火災(是/否)、后續(xù)措施(如“真實火災已撥打119,啟動應急預案”“誤報已復位主機并記錄故障原因”)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">關聯(lián)信息:</span>處置人員姓名、到場時間、聯(lián)動設備動作時間節(jié)點。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">填寫要求:</span><b>按時間順序逐條記錄,關鍵節(jié)點(如確認火災、啟動預案)需標注具體時間;誤報需分析原因(如灰塵、水蒸氣干擾)并備注處理措施(如清潔探測器)。</b></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">4. 《消防設施故障/屏蔽記錄表》</span></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(255, 138, 0);">作用:跟蹤設備故障及臨時屏蔽情況,督促維保單位整改,確保系統(tǒng)完整性。</span></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(255, 138, 0);"><span class="ql-cursor">?</span></b><b>主要內容:</b></p><p class="ql-block"> <span style="color:rgb(57, 181, 74);">故障信息:</span>故障發(fā)生時間、設備名稱(如“2層消火栓泵控制柜”)、故障現(xiàn)象(如“主電故障/通訊中斷/壓力開關異?!保?、影響范圍(如“2層消火栓系統(tǒng)無法自動啟動”)。</p><p class="ql-block"> <span style="color:rgb(57, 181, 74);">屏蔽信息:</span>臨時屏蔽的設備名稱、屏蔽原因(如“1層裝修施工,煙感暫時停用”)、屏蔽期限(需明確起止時間)、審批人(需由消防安全管理人簽字)。<span style="color:rgb(57, 181, 74);">維保處理:</span>報修時間、維保單位接單時間、維修進度(如“10:30報障,11:00維保人員到場檢測,確認為主板損壞,預計2小時修復”)、修復結果(如“13:30更換主板,測試正常,系統(tǒng)恢復”)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">備注:</span>故障期間采取的臨時措施(如“2層消火栓改為手動啟動”)。</p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(237, 35, 8);">填寫要求:</b><b>故障發(fā)生后30分鐘內記錄;屏蔽需嚴格審批,禁止長期屏蔽關鍵設備(如自動噴淋系統(tǒng)報警閥);維修完成后需復核設備狀態(tài)并簽字確認。</b></p><p class="ql-block"><b>三、巡查與維護類表格</b></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">5. 《消防控制室設備巡查記錄表》</span></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(255, 138, 0);">作用:每日對控制室內設備及環(huán)境進行巡檢,確保硬件環(huán)境符合運行要求。</span></p><p class="ql-block"><b>主要內容</b>:</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">巡查時間:</span>每日至少2次(如9:00、15:00),重點時段(如夜間)增加頻次。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">設備外觀檢查:</span>主機、顯示器、鍵盤、打印機是否清潔,無灰塵、雜物;接線端子是否松動、老化;線纜標識是否清晰。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">環(huán)境檢查:</span>控制室溫度(10-35℃)、濕度(40%-70%)是否符合要求;空調、除濕機運行狀態(tài);消防電源是否正常(主電/備電切換功能測試)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">輔助設備檢查:</span>消防電話分機通話是否清晰;應急燈、疏散指示標志是否正常;滅火器壓力值是否達標。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">異常記錄:</span>發(fā)現(xiàn)的問題(如“主機打印機卡紙”“溫濕度超標”)及處理措施(如“清理卡紙”“開啟空調”)。</p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(237, 35, 8);">填寫要求:</b><b>巡查后當場填寫,異常問題需在當日閉環(huán);巡查結果需經(jīng)值班負責人簽字確認。</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(237, 35, 8);">6. 《建筑消防設施維護保養(yǎng)記錄表》(聯(lián)動版)</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(1, 1, 1);">作用:</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(1, 1, 1);">記錄維保單位對消防設施的定期維護情況,與控制室值班記錄形成閉環(huán)。</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(1, 1, 1);">主要內容:</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(1, 1, 1);"> </b><span style="color:rgb(57, 181, 74);">維保信息:</span>維保單位名稱、維保人員姓名、維保日期及時段。</p><p class="ql-block"> <span style="color:rgb(57, 181, 74);">維保項目:</span>按《建筑消防設施的維護管理》(GB 25201)規(guī)定項目(如火災報警系統(tǒng)功能測試、自動噴淋系統(tǒng)末端試水測試、防排煙風機手動啟動測試等)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">測試結果:</span>各項目的測試結論(合格/不合格)、不合格項具體描述(如“1層感煙探測器響應時間超過100秒”)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">整改要求:</span>對不合格項的處理意見(如“更換1層3號感煙探測器”)、整改期限、復檢結果。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">雙方簽字:</span>維保人員、值班員、消防安全管理人共同簽字確認。</p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(237, 35, 8);">填寫要求:</b><b>維保結束后3日內歸檔;不合格項需跟蹤至整改完成,留存維保報告?zhèn)洳椤?lt;/b></p><p class="ql-block"><b>四 、培訓與演練類表格</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(237, 35, 8);">7. 《消防控制室人員培訓記錄表》</b></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(255, 138, 0);">作用:記錄值班人員的消防知識與技能培訓情況,確保符合《消防控制室從業(yè)人員培訓考核管理辦法》要求。</span></p><p class="ql-block"><b>主要內容:</b></p><p class="ql-block"> <span style="color:rgb(57, 181, 74);">培訓信息:</span>培訓時間、培訓主題(如“新《消防法》解讀”“火災報警系統(tǒng)操作實務”)、培訓講師(內部專家/外聘機構)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">培訓內容:</span>理論授課(如設備操作流程、應急處置程序)、實操演練(如主機操作、報警信息處置)、考核方式(筆試/實操)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">人員簽到:</span>參訓人員姓名、崗位、考核成績(需達到合格標準)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">備注</span>:培訓影像資料存檔編號(如“20240510-培訓錄像01”)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">填寫要求:</span></p><p class="ql-block"><b>每季度至少開展1次全員培訓;新上崗人員需經(jīng)崗前培訓并考核合格后方可值班;培訓記錄保存期限≥3年。</b></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">8. 《消防控制室應急演練記錄表》</span></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(255, 138, 0);">作用:檢驗值班人員應對火災等突發(fā)事件的協(xié)同處置能力,記錄演練效果。</span></p><p class="ql-block"><b>主要內容:</b></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">演練信息:</span>演練時間、場景設定(如“3層倉庫發(fā)生火災,聯(lián)動啟動滅火系統(tǒng)”)、演練類型(桌面推演/實戰(zhàn)演練)。 </p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">參與人員:</span>值班員、微型消防站隊員、維保人員、其他聯(lián)動部門(如安保部)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">流程記錄:</span>報警觸發(fā)時間、值班員信息核實時間、聯(lián)動設備啟動時間、人員疏散引導時間、與119對接時間等關鍵節(jié)點。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">存在問題:</span>演練中暴露的不足(如“主機操作不熟練”“通訊聯(lián)絡不暢”)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(57, 181, 74);">改進措施:</span>針對問題的整改計劃(如“組織主機操作專項培訓”“增設應急通訊設備”)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">填寫要求:</span><span style="color:rgb(255, 138, 0);">每半年至少開展1次實戰(zhàn)演練;演練記錄需附現(xiàn)場照片或視頻,存檔期限≥3年。</span></p><p class="ql-block"><b>五、其他必要表格</b></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(176, 79, 187);">《重點時段監(jiān)控記錄表》</span>:重大活動、節(jié)假日等特殊時段,需額外記錄加強巡查的頻次、重點監(jiān)控區(qū)域(如宴會廳、配電房)及設備運行狀態(tài)。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(176, 79, 187);">《外來人員登記表》:</span>記錄進入消防控制室的非值班人員(如消防部門檢查人員、維保技術人員)的姓名、單位、進入時間、離開時間及事由。</p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(237, 35, 8);">填寫注意事項</b></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(22, 126, 251);">1. 及時性:</span>所有記錄需在事件發(fā)生后30分鐘內填寫,避免補記導致信息失真。<span style="color:rgb(22, 126, 251);">2. 真實性:</span>禁止編造數(shù)據(jù),報警處置、故障處理等關鍵信息需與現(xiàn)場實際一致。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(22, 126, 251);">3. 完整性:</span>表格需逐項填寫,無內容項標注“無”或“/”,不得留空。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(22, 126, 251);">4. 可追溯性:</span>簽字需手寫,確保責任可倒查;涉及電子記錄的(如主機日志),需同步導出備份。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(22, 126, 251);">5. 存檔要求:</span>紙質記錄保存期限≥3年,電子記錄長期備份;消防救援機構檢查時需提供近1年的記錄。</p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">通過規(guī)范填寫上述表格,消防控制室可實現(xiàn)“運行可監(jiān)控、操作可追溯、隱患可閉環(huán)”的管理目標,為建筑消防安全提供堅實保障。這樣有效避免不做背鍋俠……</span></p>