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學(xué)會(huì)2個(gè)高效時(shí)間管理方法，讓你集中精力干重要的事情

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<p class="ql-block">身處信息爆發(fā)時(shí)代，每天面對(duì)一大堆繁雜事務(wù)，如何才能高效利用時(shí)間？集中精力干重要的事，分享兩種方法：</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">①第一種方法，四象限法則。四象限法則是由美國(guó)管理學(xué)家科維提出的經(jīng)典時(shí)間管理理論。它將工作按重要和緊急兩個(gè)維度，劃分為四個(gè)象限。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">第一象限是重要且緊急之事，如客戶投訴、即將到期的任務(wù)，必須立即處理；</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">第二象限為重要但不緊急之事，像制定目標(biāo)與計(jì)劃，人際關(guān)系的建立，鍛煉身體等，雖不緊迫，但關(guān)乎長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，需有計(jì)劃地推進(jìn)；</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">第三象限是緊急卻不重要之事，例如臨時(shí)會(huì)議、無(wú)關(guān)緊要的電話，要盡量速戰(zhàn)速?zèng)Q或委托他人；</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">第四象限是既不緊急也不重要之事，像看小說(shuō)，看電視，閑聊，應(yīng)果斷舍棄。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">②第二種方法， “三只青蛙”時(shí)間管理法。“三只青蛙”時(shí)間管理法是指我們?cè)谌粘Ｉ詈蛯W(xué)習(xí)中，每天、每周、每月乃至每年需要優(yōu)先處理和完成的最重要的三件事情。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">要有效運(yùn)用“三只青蛙”時(shí)間管理法，可遵循以下三步：</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">第一步，明確你的“三只大青蛙”。找個(gè)特定時(shí)間段，安靜坐下，拿出一張空白大紙，把想做的事都寫下來(lái)。然后按意愿圈出最想做的三件，或逐個(gè)劃去不想做的，最后留三件。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">第二步，先解決“最大、最丑的那只青蛙”。為專注于最重要的活動(dòng)，每天至少在這事上投入 80%的時(shí)間。要應(yīng)用前面提到的“四象限法則”。此外，還能劃分出年度、季度、月度、每周和每日的“三只青蛙”。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">第三步，每天守護(hù)好你的“青蛙時(shí)間”。要在可利用時(shí)間周邊劃定保護(hù)圈，不惜一切代價(jià)守住。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">首先，把“青蛙”放入日程表，確保專注優(yōu)先事項(xiàng)。其次，大膽說(shuō)“不”，拒絕不必要的事。最后，關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)排除干擾，盡可能多解決“青蛙”。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">四象限法和“三只青蛙”時(shí)間管理方法，可以讓我們每天抓住最重要最緊急的事情，朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)，早日實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。</p>