<p class="ql-block">學(xué)習(xí)是一場永無止境的旅程，它讓我們不斷探索未知，拓寬視野。2024年9月21日—22日，我有幸聆聽了張云龍老師的《幼兒園檔案管理暨保教能力提升》專題報告，受益匪淺。張老師對于幼兒園檔案管理的很多理解、思考、做法值得我學(xué)習(xí)與借鑒。</p> <p class="ql-block">張老師對照《陜西省保育教育評估指南》從自評方式、自評等級及賦分與權(quán)重、指導(dǎo)建議三個方面結(jié)合大量的實際案例闡述了每一個板塊的指標體系，資料內(nèi)容、整理方法及注意事項。張老師的講解讓我從宏觀和微觀層面對檔案管理的理解又上了一個臺階。</p> 幼兒園為什么要做檔案 <p class="ql-block">幼兒園做檔案不是為了檢查，也不是為了留痕，而是為了使園所管理更加規(guī)范化，促進園所運營與發(fā)展。幼兒園檔案源于實踐，必然回歸實踐，所以我們要做的應(yīng)該是“活檔案”，注意檔案的動態(tài)性、互動性，而不應(yīng)該讓檔案成為資料，要發(fā)揮檔案的價值。</p> 檔案管理的特點 <p class="ql-block">我很認同張老師總結(jié)的檔案管理的5個特點：原始性、客觀真實性、唯一性、機密性、知識存儲性。通過張老師的分析，我對檔案的原始性和機密性有了重新的認識，特別是檔案的機密性，同時也明白了備考表的重要性及如何使用備考表。</p> 檔案的分類及基本要求 <p class="ql-block">幼兒園的檔案有很多，但是可以分為以下兩類：</p><p class="ql-block">1.文書檔案：按年度整理，時間為8位阿拉伯?dāng)?shù)字，包括黨支部、團支部、工會組織、行政管理、后勤管理、師德師風(fēng)、精準扶貧、掃黑除惡八項內(nèi)容。</p><p class="ql-block">2.業(yè)務(wù)檔案：按學(xué)年度整理，文書檔案除外的所有檔案都是業(yè)務(wù)檔案。</p> 檔案格式及裝訂 <p class="ql-block">1.裝訂方法：夾條法；牛皮紙裝訂；鋼夾；包角裝訂；最方便的是夾條法。</p><p class="ql-block">2.格式要求：紙張為A4紙；標題為方正小標宋簡體二號，正文標題為GB2312三號或者四號；照片大小為60.80；落款要有單位，有單位名稱的地方要蓋章；每頁要打頁碼，一般是三位數(shù)。</p><p class="ql-block">3.裝訂順序：封膜—封皮—卷內(nèi)目錄—正文—備考表—封底—底膜。</p><p class="ql-block">4.檔案存期限：一般只有10年、30年、永久三種。</p><p class="ql-block">5.檔案整理流程：解讀指標—行程檔案體系—分配檔案柜—做標識及側(cè)標—按類別整理檔案。</p> 我的導(dǎo)圖 <p class="ql-block">言語之美，在于啟迪；行動之力，在于改變，何者更重，一目了然。在今后的工作中，我將把張老師講的檔案管理的內(nèi)容內(nèi)化于心，外化于形，使我園的檔案管理工作更標準、規(guī)范、系統(tǒng)、專業(yè)。</p>