大悟縣泉水實驗學(xué)校文字材料文檔格式的編輯規(guī)范

海鳥

為規(guī)范學(xué)校文檔編輯格式，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本編輯規(guī)范。凡學(xué)校內(nèi)各部門的規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、報告、通知、通告等文字材料編寫，應(yīng)嚴(yán)格遵循本編輯規(guī)范。一、文檔設(shè)置（一）頁面設(shè)置。復(fù)印紙A4型一般情況下頁邊距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一頁篇幅內(nèi)僅有一兩行文字，適當(dāng)縮減整體文字頁邊距，將此頁篇幅文字調(diào)至上一頁。）文字材料有明確模板要求的，按要求設(shè)置頁面。頁眉、頁腳：頁眉為1.5厘米；頁腳為 1.75 厘米。（二）封面、標(biāo)識、目錄。封面：活動指南、專業(yè)性方案、報告等文字材料一般情況下不帶封面。在有明確要求的情況下，可帶封面。標(biāo)識：一般情況下，文字材料不帶標(biāo)識。有明確要求的，在封面或材料首頁的左上角添加標(biāo)識。目錄：兩端對齊，美觀大方，目錄后再加頁碼。（三）文本標(biāo)題。1.當(dāng)文檔標(biāo)題級別較多時，一級、二級、三級, .. 標(biāo)題依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文檔標(biāo)題級別較少，可直接使用“一、 1.”。2.主標(biāo)題：方正大標(biāo)宋簡體，二號，居中，不加粗，段落行距固定值為36磅。副標(biāo)題楷體_GB2312，三號，居中，破折號占2格。3.一級標(biāo)題：縮進(jìn)2字符，序號為大寫數(shù)字后加頓號，黑體，三號，不加粗，末尾不加標(biāo)點，段落行距固定值為 28磅。4.二級標(biāo)題：縮進(jìn)2字符，序號為大寫數(shù)字外加小括號，楷體_GB2312，三號，加粗，末尾加標(biāo)點，段落行距固定值為28磅。5.三級標(biāo)題：縮進(jìn)2字符，序號為阿拉伯?dāng)?shù)字后加圓點，仿宋_GB2312，三號,不加粗，末尾加標(biāo)點，段落行距固定值為 28磅。（四）正文格式。正文字體為仿宋_GB2312，字號為三號字；正文的對齊方式為兩端對齊，每一段首行縮進(jìn)2字符；正文行距在固定值28磅。上報的文檔字體格式有具體要求的按具體要求編輯。（五）字體、字號。正文：仿宋_GB2312，三號，不加粗。文件資料如有附件，在正文下一行左縮進(jìn)2字符，用小四號仿宋標(biāo)識“附件”，后用半角冒號，寫上附件名稱。附件如有序號則使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件1：×××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。正文中引用的其他文件號一律采用“〔〕”，如〔2011〕15號文件”。（六）段落。首行縮進(jìn)：2字符；行距：固定值28至32磅，第2行起均頂格。（七）落款、蓋印 。        在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。  （八）頁碼設(shè)置。1.普通打?。喉摯a設(shè)置為底端居中，版式為“-1-”，字體為宋體四號。2.騎馬釘打印：頁碼設(shè)置為左右插入，奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)，版式為“-1-”，字體為宋體四號。（九）打印。普通打?。翰捎脴?biāo)準(zhǔn)A4型白紙黑字、一般雙面打印、豎向打印，法律合同單面打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為3.18厘米，左右為2.54厘米。騎馬釘打?。涸陧撁嬖O(shè)置的紙張，選擇A3大?。磦€人打印紙張大小修改），在頁面設(shè)置—頁邊距，將頁碼范圍設(shè)置成“書籍折頁”，設(shè)置好上、下、內(nèi)（版面頁邊距）、外（中間間隔）。確定后就是A4頁面大小，按正常排版，雙面打印。（十）裝訂。各類公文體文字材料、一般性的文字材料一律左側(cè)裝訂。一般采用普通裝訂和騎馬釘兩種裝訂方式。裝訂時，距上下各1/4處左側(cè)對齊裝訂即可。 二、以表格為主的文檔設(shè)置（一）頁面設(shè)置。頁邊距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。（二）標(biāo)題字體、字號。方正大標(biāo)宋簡體，二號，不加粗。（三）內(nèi)容字體、字號。正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。單元格內(nèi)文字要合理斷詞。  （四）表單的設(shè)置。頁邊距設(shè)置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；橫版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為16行；豎版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為22行。三、工作簡報、會議紀(jì)要、辦公室通報格式要求主標(biāo)題：華文中宋60、居中、加粗正文標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號、居中、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上：3.7厘米，下：3.5厘米，左:2.8厘米，右：2.6厘米。