2023.5.14《卓有成效的管理者(1)》day436筱筱 <p class="ql-block">今天為你講解的書(shū)名是《卓有成效的管理者》</p><p class="ql-block">掌握3項(xiàng)管理技能，成為卓有成效的管理者。書(shū)中顛覆了很多人對(duì)于管理的認(rèn)知，他告訴讀者，不是只有管理別人的人才稱(chēng)得上是管理者，不論你是知識(shí)工作者、職業(yè)經(jīng)理還是專(zhuān)業(yè)人員，只要你所在的職位，在工作中需要做出影響整體績(jī)效和成果的決策，那么你就是一位管理者。哪怕你沒(méi)有下屬，你也要學(xué)會(huì)管理自己的工作，而且要讓工作進(jìn)行地卓有成效。很多人會(huì)在心中有疑問(wèn)，到底什么性格的人，才能成為管理者呢？</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，德魯克也通過(guò)他的管理咨詢經(jīng)歷，給出了一個(gè)真相。答案是不存在“高效能”的性格，管理是一門(mén)科學(xué)，任何人都可以通過(guò)刻意訓(xùn)練學(xué)會(huì)。你不需要改變你的性格，你可以是活潑幽默的，也可以是沉默寡言的，你也不用擔(dān)心自己的身材是怎樣的，不論高矮胖瘦，不論男女，只要經(jīng)過(guò)訓(xùn)練，都能在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀的管理者。接下來(lái)，我將從如何管理自己的時(shí)間、如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處、如何有效地做決策三個(gè)方面，繼續(xù)為大家講解這本書(shū)。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">首先，是如何管理自己的時(shí)間。說(shuō)起高效工作，很多人的第一反應(yīng)就是規(guī)劃工作內(nèi)容，制定工作計(jì)劃。但是最后會(huì)發(fā)現(xiàn)，計(jì)劃只是想象的美好狀態(tài)罷了，很少能夠真正實(shí)現(xiàn)。而有效的管理者，并不是一開(kāi)始就著手于工作，他們一般會(huì)從時(shí)間安排上著手。他們不是計(jì)劃每段時(shí)間要怎么用，而是先弄清楚自己的時(shí)間都用在了什么地方。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">管理自己的時(shí)間，具體分三個(gè)步驟。</p><p class="ql-block">第一步，是記錄自己的時(shí)間損耗。記錄時(shí)間最需要注意的一點(diǎn)是，必須在處理某一項(xiàng)工作的時(shí)候，進(jìn)行記錄，不要在事后憑著回憶補(bǔ)記。你可以帶一個(gè)本子，隨時(shí)記錄自己的時(shí)間，每個(gè)月定期拿出來(lái)檢討。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間損耗，都用在了哪些無(wú)所謂的小事上。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">第二步，是做系統(tǒng)性的時(shí)間管理。我們要將非生產(chǎn)性和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來(lái)，然后將這類(lèi)工作從時(shí)間表上刪除掉。這里有一份問(wèn)題清單，可以幫助大家找出這些活動(dòng)。你可以問(wèn)自己“這件事如果不做，會(huì)有什么影響”，答案如果是“沒(méi)什么影響”，那么這件事就可以不做。你接著可以問(wèn)“有哪些活動(dòng)，是可以由別人代為參加又不影響效果的”，如果發(fā)現(xiàn)有，那么這類(lèi)活動(dòng)也可以刪除。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">最后一個(gè)問(wèn)題比較難發(fā)現(xiàn)，就是你可以問(wèn)問(wèn)你的下屬或者同事“我常做哪些浪費(fèi)你時(shí)間又不產(chǎn)生效果的事”，如果對(duì)方告訴你了，你就能改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的效率。當(dāng)你解決了所有的問(wèn)題時(shí)，就可以進(jìn)入第三步，統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">大家不要被碎片化時(shí)間的概念所蒙蔽，每天花十分鐘做一件事，和抽出一天的某段時(shí)間做一件事的效果是完全不同的。合理預(yù)估自己的自由時(shí)間，集中時(shí)間來(lái)處理重要事項(xiàng)才是更高效的工作方式</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">第二部分：如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處</p>