設(shè)想零束縛<br>寫下近五年來(lái)你想實(shí)現(xiàn)的工作和個(gè)人生活上的所有愿望<br>是想你可以不受時(shí)間、金錢、能力、人脈、資源的任何束縛<br>例如在工作中,你寫下來(lái)五年內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的銷售、增長(zhǎng)、利潤(rùn)、人力、產(chǎn)品、服務(wù)、物流、市場(chǎng)份額的目標(biāo)<br>按照優(yōu)先順序整理你的目標(biāo)<br>ABC進(jìn)行標(biāo)注<br>選出最重要的<br>制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃<br>在每個(gè)目標(biāo)后面寫出10-20個(gè)具體的行動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)<br><br>提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力<br>1、把你的目標(biāo)看作一個(gè)事實(shí)<br>2、積極肯定你的目標(biāo)如同他們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)<br>3、承擔(dān)為了實(shí)現(xiàn)結(jié)果的一切職責(zé)<br>4、充滿信心地去做每一件事情<br>5、每天向目標(biāo)邁進(jìn)一步<br><br>實(shí)現(xiàn)收入和事業(yè)的目標(biāo)<br>1、致力于服務(wù)對(duì)象的滿意度<br>你的服務(wù)對(duì)象,能夠讓你的員工心情愉悅地創(chuàng)造更高的價(jià)值<br>你的客戶,合理的價(jià)格和優(yōu)異的質(zhì)量滿足客戶的需求<br>2、我的主要職能是什么?你的生產(chǎn)任務(wù)必須是可測(cè)量的、具體的、可以明文規(guī)定的。附上相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)<br>一項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)在你的掌控之下,自始至終不需要依賴他人<br>確定你的主要工作范疇:什么是你只能是你能做的事情,并如果做好,能能夠?yàn)槟愕膱F(tuán)隊(duì)做巨大的貢獻(xiàn)<br>將二八定律運(yùn)用到你的每一項(xiàng)工作中,把你的精力的80%投入到體現(xiàn)你大部分工作價(jià)值的20%<br>進(jìn)行目標(biāo)管理<br>一個(gè)最有效的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的制定方式是進(jìn)行目標(biāo)管理。<br>1、清晰描述定義你期望中的目標(biāo)<br>2、討論并商定實(shí)施計(jì)劃<br>3、確定完成的時(shí)間<br>4、全權(quán)委托給某個(gè)人來(lái)處理這件事<br>授權(quán)的關(guān)鍵是把一項(xiàng)任務(wù)完全放心滴交給別人,而不再收回這項(xiàng)權(quán)利<br>要培養(yǎng)他人的能力、信心最有效的方法就是讓他們?nèi)珯?quán)負(fù)責(zé)完成一項(xiàng)重要的任務(wù)<br><br>更快地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)<br>1、客服障礙(德魯克說(shuō)過(guò):每個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題都要首先解決矛盾的主要方面,才能保證其他方面得以解決,防止被其他的小問(wèn)題分散注意力)你的工作就是找到最大的困難,并全身心地投入來(lái)解決它<br>2、找出你的瓶頸。提高個(gè)人效能就是確定你的目標(biāo),其次是問(wèn)自己是不是我自身的原因,缺乏某種技能才是妨礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要原因。<br>3、明確你所需要的知識(shí)和技能。<br>正如職業(yè)演說(shuō)家所說(shuō):要完成一件你從未完成的事,你就要大道一個(gè)自己之前從未達(dá)到的高度,為了實(shí)現(xiàn)更宏偉的目標(biāo),你必須掌握新技能、新知識(shí)。如果不讓自己再上一個(gè)臺(tái)階,你永遠(yuǎn)無(wú)法查閱現(xiàn)在的成就。<br>4、知道你需要誰(shuí)的幫助<br>培養(yǎng)絕對(duì)清晰的方向感<br>時(shí)間管理的起點(diǎn)在于完全清晰地了解你的目標(biāo),包括生活和工作的每一個(gè)方面、每一個(gè)層次的目標(biāo)。<br>成功必備的品質(zhì):明確的目標(biāo)、扎實(shí)的知識(shí)和強(qiáng)烈的愿望<br>卓越時(shí)間的本質(zhì)是有序<br>盡你所能做好每一件事,把它當(dāng)作你的生活準(zhǔn)則,使之成為你生命的一部分。讓卓越成為你的標(biāo)志<br>普通人和高效人士的最大區(qū)別是后者工作更井井有條。<br>良好的生活或工作上的組織性、條理性是高效人士的特有標(biāo)志<br>先讓自己做事情變得規(guī)整和有條理。好的時(shí)間管理技能的核心是幫助你通過(guò)計(jì)劃,安排好自己的時(shí)間和工作以獲得最高的生產(chǎn)率。只有在開(kāi)始動(dòng)工錢就準(zhǔn)備好你所有需要的資源,你才有可能把你最好的一面展現(xiàn)出來(lái)。<br>前3%的成功者都會(huì)堅(jiān)持不懈地為自己的人生做好規(guī)劃,他們總是不斷地書寫和修改他們的目標(biāo)和行動(dòng)清單。他們花大量的時(shí)間制定計(jì)劃,不斷修改計(jì)劃,目標(biāo)也會(huì)變得更加清晰<br>獲得1000%的投資回報(bào)率<br>良好計(jì)劃的回報(bào)是無(wú)限大的,每花一分鐘計(jì)劃就會(huì)省執(zhí)行的十分鐘。有人因?yàn)樘](méi)有時(shí)間坐下來(lái)制作計(jì)劃,事實(shí)上當(dāng)強(qiáng)迫自己制作一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃,你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)僅僅花一天的幾分鐘。<br><br><br> 大多數(shù)人的失敗原因<br>沒(méi)有計(jì)劃的行動(dòng)是一切失敗的原因<br>成功是靠自律來(lái)的,進(jìn)行自律最好的練習(xí)之一就是花時(shí)間花心思去計(jì)劃你要做的每一件事情。<br>個(gè)人條理的四個(gè)觀念<br>1、整潔是一個(gè)關(guān)鍵的習(xí)慣<br>記住整潔是提高個(gè)人生產(chǎn)率的重要習(xí)慣<br>持續(xù)是天堂的第一規(guī)則,整理好工作環(huán)境和生活環(huán)境,你的自尊會(huì)的得到提升<br>2、以一個(gè)旁觀者的視角來(lái)評(píng)價(jià)自己。<br>什么樣的人會(huì)在這樣的地方工作?什么樣的人會(huì)在這樣的環(huán)境生活?<br>3、拒絕為自己找借口<br>許多人在凌亂的環(huán)境中工作,<br>4、一張整潔辦公桌的生產(chǎn)率<br>直郵創(chuàng)始人喬。舒格曼成功的五個(gè)法則之一是:每天的工作都要以一張整潔的辦公桌告磬。<br>整理工作場(chǎng)所的三個(gè)步驟:<br>1、清理桌面<br>2、準(zhǔn)備好你所需要的一些東西<br>3、一次只處理一件事情<br>如何處理文字工作<br>1、扔掉(只要不確定是有用的,就扔掉)<br>2、委派給別人(把工作委派給其他任何可以完成他的人)<br>3、行動(dòng)起來(lái)(準(zhǔn)備一個(gè)紅色的文件袋,必須處理的放入紅色文件袋)<br>4、歸檔留日后參考(80%的存檔最后沒(méi)用的,如果我失去這些材料沒(méi)有消極后果,就扔掉)<br>把東西收拾好<br>訓(xùn)練專注做一件事,直到100%地完成,以整潔的工作環(huán)境開(kāi)始就以同樣的結(jié)束。養(yǎng)成有始有終的習(xí)慣,完成一件事情同時(shí)也鼓勵(lì)別人堅(jiān)持吧一件事做完并整理工作環(huán)境。特別是要以身作則地教育你的孩子做事堅(jiān)持到底。<br>時(shí)間管理的工具和技巧<br>1、使用時(shí)間規(guī)劃工具<br>制訂好年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃以及每天的計(jì)劃。有主目錄<br>日歷,<br>每日工作列表-任務(wù)清單<br>2、按照計(jì)劃列表工作<br>一個(gè)常常被各種瑣事困擾或沒(méi)有玩車工作的低效執(zhí)行者,要不沒(méi)有執(zhí)行計(jì)劃表,要不沒(méi)有堅(jiān)持執(zhí)行。他們常常不愿意將事情寫下來(lái),結(jié)果就發(fā)現(xiàn)自己被各種電話鈴聲、干擾、意料之外的緊急情況和郵件分散注意力。<br>如果你被太多的任務(wù)壓著透不多來(lái)氣。你可以通過(guò)寫出當(dāng)下必須要做的事來(lái)把你的清單整理有序。這種列出十個(gè)、二十個(gè)、三十個(gè)計(jì)劃清單的方法,可以讓你立刻感覺(jué)輕松和自信。<br>3、當(dāng)寫下每日計(jì)劃并開(kāi)始工作時(shí),不免會(huì)出現(xiàn)新的任務(wù),不管怎樣,將他們寫入你的列表里。有些看似緊急的任務(wù),但你一旦寫在紙上,就會(huì)體現(xiàn)他的重要性,這些看似緊急的事件<br>4、用你喜歡的時(shí)間管理系統(tǒng) 最重要的一點(diǎn)是持之以恒,知道它成為你的一種習(xí)慣,如同呼吸。想要掌握一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)需要投入一些時(shí)間。<br>5、建立一個(gè)45-文件體系<br>一個(gè)簡(jiǎn)單的方法幫助你規(guī)劃未來(lái)兩年甚至更長(zhǎng)時(shí)間的工作。45-文件體系<br>個(gè)人條理性的七個(gè)工具<br>1、前夜的準(zhǔn)備<br>在工作的前一晚準(zhǔn)備好你的工作列表<br>2、規(guī)劃你的時(shí)間<br>合理規(guī)劃時(shí)間可以減輕壓力,釋放能量。<br>3、早起的鳥(niǎo)兒有食吃<br>5點(diǎn)起床,11點(diǎn)睡覺(jué),<br>4、利用有序的歸檔系統(tǒng) 浪費(fèi)30%的時(shí)間在尋找文件<br>5、利用黃金時(shí)間做最重要的工作。每個(gè)人根據(jù)自己的內(nèi)在和外在的黃金時(shí)間老計(jì)劃安排一天的工作<br>6、利用聽(tīng)寫機(jī)或錄音機(jī)做記錄<br>7、是你的航空旅行也創(chuàng)造財(cái)富<br>建立正確的優(yōu)先順序<br>成功是將分散的力量回家成一股強(qiáng)大力量的過(guò)程<br>提高工作效率的最關(guān)鍵的是你的目標(biāo)、工作、活動(dòng)中明確設(shè)定優(yōu)先級(jí)<br>人的自然傾向是優(yōu)先處理站多事的小事。你必須突破自然傾向,突破最小阻力法則,把精力集中在那些能夠真正改變你生活的事情上<br>從你的價(jià)值觀著手<br>只要你的信念和你的行動(dòng)像手和手套一樣契合時(shí),你才會(huì)感到真正的幸福。<br>在你給自己的工作和生活事件設(shè)定優(yōu)先級(jí)之前,先弄清楚你的價(jià)值觀,這是取得良好效果的前提<br>無(wú)論何時(shí),當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的外在表現(xiàn)和內(nèi)在信念不一致時(shí),會(huì)導(dǎo)致壓力大,不幸福,對(duì)生活不滿意的狀態(tài)。<br>選擇的自由<br>相比于你真實(shí)的價(jià)值,錯(cuò)誤的選擇會(huì)導(dǎo)致挫敗感、低成就和失敗感。只有你的所作所為才能向你自己和他人展示你真實(shí)的信念。<br>你的價(jià)值排序<br>你的價(jià)值排序決定了你的人格和個(gè)性品質(zhì),管理好你的時(shí)間,安排好事情的優(yōu)先順序,首先想清楚你是誰(shuí),以及什么對(duì)你真正重要<br>傾聽(tīng)你的直覺(jué)<br>你可以使用“內(nèi)心平靜檢驗(yàn)”來(lái)確定自己所做的事情是否對(duì)自己來(lái)說(shuō)事最好的事情<br><br>洞悉自己<br>生活和工作那部分給了你最大的快樂(lè)和滿足呢?<br>運(yùn)用零基礎(chǔ)思維應(yīng)用于你的工作,不停地問(wèn)假設(shè)我現(xiàn)在沒(méi)有從事這份工作,根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn),我還會(huì)選擇這份工作嗎?<br><br>C這個(gè)字母非常重要,代表勇氣,當(dāng)你基于價(jià)值觀和什么對(duì)自己真正重要來(lái)審視你的生活和自己時(shí)候,你就不得不培養(yǎng)勇氣,跟著這個(gè)方向的指引,他會(huì)引導(dǎo)你對(duì)i 自己的生活和工作方式作出根本性的改變。<br>清晰的價(jià)值觀早就清晰的優(yōu)先順序,對(duì)于公司業(yè)務(wù)的選擇也是一樣的。<br>應(yīng)用帕累托法則,二八定律<br>在你付出的20%的努力為贏得80%的所得<br>如果你開(kāi)始有十件事情要完成,其中的兩件事情比其他所有事情加起來(lái)都重要,因?yàn)槟阕钪匾娜蝿?wù)是你在開(kāi)始工作前確定這最重要的20%的工作。<br><br>二八定律在各領(lǐng)域的普及<br>在生意場(chǎng)上,你會(huì)發(fā)現(xiàn)80%的報(bào)酬來(lái)自20%的客戶<br>在你的個(gè)人生活中這條法則同樣適用。在你著手工作之前,先問(wèn)問(wèn)自己,我要做的事情是能夠帶來(lái)80%回報(bào)的那20%的工作嗎?<br><br>區(qū)分緊急事件和重要事件<br>在設(shè)立優(yōu)先項(xiàng)時(shí),最重要的一個(gè)詞時(shí)影響,對(duì)于一件重要的事情來(lái)說(shuō),做或者不做會(huì)有嚴(yán)重的潛在后果。而不重要的事情就沒(méi)有什么影響<br>你的最優(yōu)選項(xiàng)<br>在你的任務(wù)單上,最緊迫的事情時(shí)即緊急又重要的工作。<br>首先規(guī)劃你的工作日程,確保把你能準(zhǔn)確把握那些既緊急又重要的任務(wù)。<br>找出限制的步驟<br>設(shè)定優(yōu)先項(xiàng)的一個(gè)重要技巧時(shí)圍繞著所謂的限制步驟原則展開(kāi)的。在你和你要達(dá)到的目標(biāo)之間,往往都會(huì)有一個(gè)限制性的因素。<br>找到限制性的因素,就將所有精力投入到這個(gè)具體的問(wèn)題解決方案上面來(lái)。在你完成了這個(gè)步驟后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)阻礙后面還有一個(gè) 阻礙,個(gè)人效率最關(guān)鍵的部分就是要求你不停地進(jìn)行限制性分析。這個(gè)時(shí)候,你要不停地問(wèn)自己射門決定了我完成這項(xiàng)工作的速度<br>審視你自己和你的公司,<br>二八定律可以以一種特殊的方式應(yīng)用于限制性分析<br>決定你的家庭或工作成功的限制性因素約80%都來(lái)源于你自身。<br>大部分情況下,你沒(méi)有能完成個(gè)人目標(biāo)的原因時(shí)缺乏某種技能、能力和品質(zhì)<br>而你感受到的困境和挫敗感是你內(nèi)在某種需要的體現(xiàn)<br>我的一條法則是:要想實(shí)現(xiàn)一個(gè)之前從未實(shí)現(xiàn)過(guò)的鵝目標(biāo),你就是要培養(yǎng)和掌握一種之前從來(lái)沒(méi)有的新技能。要想達(dá)成一個(gè)重要目標(biāo),你就不得不成為一個(gè)不同的自己。<br>你要培養(yǎng)自己目前所缺的技能和品質(zhì)。<br>還有什么阻礙你的前進(jìn)<br>我們假設(shè)一個(gè)目標(biāo):銷售額翻倍,我們會(huì)問(wèn):決定公司銷售額翻倍的限制性因素是什么?<br>銷售數(shù)量。那決定銷售數(shù)量的限制性因素是什么?我們沒(méi)有制定足夠的銷售計(jì)劃?;蛘呤俏覀冧N售人員沒(méi)有能力想每個(gè)潛在的客戶售出足夠多的產(chǎn)品。<br><br>正確定位限制性的因素<br>重點(diǎn)是對(duì)限制性因素的分析越是深入和全面,你就越能準(zhǔn)確地定位瓶頸<br>考慮未來(lái)的影響<br>設(shè)定優(yōu)先級(jí)時(shí),要進(jìn)行一個(gè)重要的思維訓(xùn)練,采取行動(dòng)時(shí)考慮它對(duì)未來(lái)的影響。<br>練習(xí)創(chuàng)造性的拖延<br>首先肯定的是每個(gè)人都有很多事情會(huì)拖延,而你應(yīng)該選擇有意識(shí)地,經(jīng)過(guò)深思熟慮的決定你要延遲哪些事情<br>將二八定律應(yīng)用到拖延中,下決定將80%價(jià)值較低的工作拖延,把有限的時(shí)間投入到20%最優(yōu)價(jià)值的工作上去。<br>時(shí)間投資的回報(bào)<br>有人說(shuō)效果是做對(duì)的事,效率是把事情做對(duì)。在設(shè)定優(yōu)先級(jí)的時(shí)候,你一定要關(guān)注作對(duì)的事,而不是把事做對(duì)。<br>一個(gè)腦力勞動(dòng)者,你的首要工作是決定做什么,而關(guān)于怎么做和什么時(shí)候做則是之后考慮的事情。<br>先置和后置<br>設(shè)定優(yōu)先級(jí)事件的重要部分是同時(shí)確定后置事件,先置事件就是你盡快要完成的,而后置事件是你決定不做的事件。<br>停下某些工作<br>你對(duì)時(shí)間的掌控程度取決于你是否能夠放下手頭的事情,為了有更多的時(shí)間去做對(duì)我的生活和工作有意義的事情。<br>在開(kāi)始一項(xiàng)新任務(wù)之前,記住你的日程安排已經(jīng)飽和啦,你已經(jīng)負(fù)擔(dān)了大量的工作,沒(méi)有閑暇時(shí)間了。你不可能違背排除替代法則。<br>練習(xí)ABCDE法<br>通過(guò)合理的設(shè)定個(gè)優(yōu)先級(jí)方法回顧日程列表,把ABCDE標(biāo)上<br>A類事件必須做的,A-1、A-2<br>B類事件<br>C類事件D類事件交付委托<br>E類事件刪除<br>重構(gòu)你的工作<br>核心在于簡(jiǎn)化。你必須不斷地通過(guò)簡(jiǎn)化過(guò)程來(lái)了結(jié)復(fù)雜的任務(wù)<br>重建工作時(shí),你要不斷地用各種方法將工作委托、延遲、精簡(jiǎn)、外包或取消。<br>設(shè)定個(gè)人優(yōu)先項(xiàng)<br>你的工作的主要目標(biāo)是獲得自尊和自信的關(guān)鍵。<br>為了更好地設(shè)置個(gè)人優(yōu)先項(xiàng),思考如下問(wèn)題:<br>1、我的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)是什么?<br>2、我的天賦才能是什么?<br>3、什么是我特別擅長(zhǎng)的事情?<br>4、我過(guò)去獲得最優(yōu)秀的成績(jī)是什么?哪些技能、才能、素養(yǎng)使我取得了這樣的成就,并且至今仍然起著重要的作用?<br>5、哪些事情對(duì)別人很困難,對(duì)我得心應(yīng)手<br>6、如果我想提升自己的知識(shí)和技能從而變得更加出色,我可以從哪里獲得呢?<br>7、我真正熱愛(ài)的事業(yè)是什么?<br>什么是你的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域。<br>更好地完成關(guān)鍵任務(wù)<br>把精通某項(xiàng)工作當(dāng)作你事業(yè)的目標(biāo),只有當(dāng)你做對(duì)的事情達(dá)到熟練、精通的程度,你才能獲得真正的成功、快樂(lè),并且獲得真正有實(shí)力得到的回報(bào)<br>該領(lǐng)域付出5-7年的辛苦努力,包括學(xué)習(xí)和實(shí)踐,才能成為最出色的人才。這條路上沒(méi)有捷徑。<br>為你的未來(lái)投資時(shí)間<br>有些人總以為不用像其他人那樣付出就能在生活中成為佼佼者。他們總妄圖省去到達(dá)終點(diǎn)所需要的成千上百小時(shí)的努力付出,而尋找一種快捷而簡(jiǎn)單的方法擠身行業(yè)前列。<br>有時(shí)他們說(shuō)五年太長(zhǎng)啦,五年以后,時(shí)間一直在流逝,唯一重要的問(wèn)題是五年后你的行業(yè)里處于何種境況<br>如果你將對(duì)某種技能的精通當(dāng)作長(zhǎng)期目標(biāo),并且每天都向這個(gè)目標(biāo)<br>時(shí)刻考慮著你的優(yōu)先項(xiàng)<br>將二八定律應(yīng)用到你的工作中,你公司提供最大利潤(rùn)的產(chǎn)品和服務(wù),確定貢獻(xiàn)最多的價(jià)值是20%的客戶或產(chǎn)品。找到公司的優(yōu)勢(shì)和有利條件。<br><br>分析公司的優(yōu)先項(xiàng)<br>將產(chǎn)品和服務(wù)分為三類:<br>搖錢樹(shù)、幸運(yùn)星和蹩腳者<br>專注于可能出成績(jī)的地方<br>為你的個(gè)人生活排序<br>在生活中,有一些事情能夠帶來(lái)極大的愉悅和滿足。比如你的家長(zhǎng)孩子生活,生活中的有些事情和人是你提前知道自己會(huì)浪費(fèi)時(shí)間的<br>展望未來(lái)<br>個(gè)人時(shí)間管理的一個(gè)重要部分就是展望未來(lái)<br>設(shè)想未來(lái)五年后,你想達(dá)成一個(gè)什么樣的水平、狀態(tài)。描繪一幅理想的未來(lái)圖景,然后仔細(xì)思考從今天開(kāi)始需要做哪些事情來(lái)使其成為現(xiàn)實(shí)<br>社會(huì)社交會(huì)影響你的事業(yè)發(fā)展<br>在合適的時(shí)間社交,安排在喝咖啡時(shí)間、午餐時(shí)間、下班以后,在工作時(shí)間內(nèi)卷入一場(chǎng)無(wú)關(guān)的談話,告訴自己:回去工作。<br>猶豫不決和缺乏決斷力<br>克服拖延癥<br>關(guān)于目標(biāo)的重要一點(diǎn)是確定一個(gè)合理而有益的目標(biāo)并毫無(wú)保留地投身于他<br>拖延者是時(shí)間的行竊者<br>在生活中最需要培養(yǎng)的最有價(jià)值的習(xí)慣之一是緊迫感<br>進(jìn)入快車道<br>第一個(gè)品質(zhì):區(qū)分有關(guān)與無(wú)關(guān)的能力<br>第二個(gè)品質(zhì):盡快完成工作的能力<br>培養(yǎng)緊迫感<br>1、設(shè)定有價(jià)值的目標(biāo)<br>2、設(shè)想你的任務(wù)已經(jīng)完成<br>3、練習(xí)進(jìn)行積極的肯定<br>4、為自己設(shè)定清晰的完成期限<br>5、拒絕找借口<br>6、獎(jiǎng)勵(lì)自己完成任務(wù)<br>7、用獎(jiǎng)勵(lì)的方法培養(yǎng)積極的習(xí)慣<br>8、通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)克服銷售恐懼<br><br><br><br>